Organisation & Strategie - FM will gut organisiert und gesteuert sein
Da jede Institution Flächen und bauliche Einrichtungen in unterschiedlicher Intensität zur Herstellung der eigenen Produkte und Dienstleistungen nutzt, ist das Facility Management Grundfunktion einer jeden Organisation. Ziel von Organisation & Strategie ist die systematische Planung und Strukturierung aller Immobilienprozesse. Wir begleiten Sie dabei von der IST-Analyse bis in die Umsetzung und Evaluierung der Projekterfolge. Unser Vorgehen orientiert sich dabei an der von uns selbst erstellten GEFMA-Richtlinie 110 „Einführung von Facility Management“.
Das modulare Vorgehen:
- sichert dabei den Projekterfolg,
- beugt kostenintensiven „Trial-and-Error“-Versuchen vor,
- stellt einen zeitlichen und inhaltlichen Fahrplan für die Ressourcenbereitstellung zur Verfügung und
- unterteilt komplexe Projekte in jeweilige und zusammengehörende Teilaspekte.
Eine funktionierende Organisation ist die Basis für eine professionelle Immobilienbewirtschaftung. Dabei gewinnt vor allem die ganzheitliche Betrachtung und Perspektive aller Prozesse zunehmend an Bedeutung. Die strategischen und operativen Ziele der FM-Funktion leiten sich daher aus der übergeordneten Unternehmensstrategie ab. Machen Sie Ihre Organisation zukunftsfähig:
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Mission & Grundsätze |
Ausprägung |
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FM-Scope |
Trennung des Kern- und Unterstützungsgeschäftes; Grundlage der optimalen Leistungsdifferenzierung |
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Identifikation der Facilities |
Festlegung des Zentralisierungsgrades der FM-Leistungen und Funktionen; Beschreibung und Definition von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten; Prozessvisualisierungen |
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Definition einer FM-Strategie |
Bestimmung der FM-Strategie sowie der korrespondierenden strategischen Ziele; Bestimmung qualitativer und quantitativer Zielsetzungen im Rahmen der strategischen Kontrolle (bspw. auf Basis der Balanced Scorcard) |
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Ableitung einer FM-Organisation |
Beschreibung der Aufbau- uund Ablauforganisation; Bewertung von Personalkapazitäten, Prozessmanagement (Aufnahme, Bewertung und Optimierung) |
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Management der Prozesse |
Leistungsspezifische Beschreibung des Grades der vertikalen Integration (Outsoursinggrad); Identifikation und Bewertung von Optimierungspotenzialen; Berechnung der Nutzungs- bzw. Lebenszykluskosten (bspw. für Kostenmiete, Rendite, etc.) |
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FM-Profil |
Festlegung und Beschreibung der internen Rollenprofile und Verantwortlichkeiten für die einzelnen FM-Prozesse im Immobilienlebenszyklus |
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Rechts- und Organisationsformen |
Prüfung und Bewertung unterschiedlicher Organisations- und Rechtsformen im Rahmen der FM-Funktion zur Unterstützung der strategischen Ausrichtung sowie der operativen Prozesse |
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Positionierung |
Beschreibung de hierarchischen Einbettung der FM-Funktion zur Unterstützung der strategischen und operativen Ziele |
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IT-Unterstützung |
IT-Unterstützung im Facility Management (CAFM) |
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Projektmanagement |
Ganzheitlichen Projektmanagement |
Auf Basis unserer umfangreichen Projekterfahrungen haben wir Methoden uns Instrumente entwickelt, die eine effiziente Umsetzung des Facility Managements in Organisationen unterstützen. Von Reifegradmodellen zur Bewertung derzeitiger Optimierungspotenziale im Vergleich zu anderen Organisation über Outsourcingmatrixen zur Schnellbewertung der Outsourcingfähigkeit einer Leistung. Wir begleiten Sie vom Anfang bis in die Umsetzung; ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Unsere Produkte im Geschäftsfeld in der Übersicht
